|
Все источники данных для АФХД делятся на
плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все
типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нор мат ивные
материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера
– это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и
оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная
документация. Внеучетные источники информации:
Официальные документы, которыми обязан пользоваться
субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента,
постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих
органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения
руководителей предприятия. Хозяйственно-правовые документы:
договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации. Решения
общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом
или отдельных его подотделов. Материалы изучения передового опыта, полученные из
разных источников информации. Техническая
и технологическая документация. Материалы
специальных обследований состояния производства на рабочих местах
(хронометраж, фотография и т.д.) Устная
информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива
или представителями других предприятии.
К организации информационного обеспечения
анализа предъявляется ряд требований. Экономическая информация должна быть аналитичной, т.е. должна соответствовать потребностям АФХД.
Экономическая
информация должна достоверно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе
выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать
действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут
пользы предприятию, но могут оказаться вредными.
Следующее требование, предъявляемое к
организации информационного потока, - это единство
информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и
внеучетного характера). Еще одно требование к информации – оперативность. Это означает, что
информация к аналитику должна поступать как можно быстрее.
Одно из требований к качеству
информации – это обеспечение ее
сопоставимости по предмету и объектам исследований, периоду времени,
методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
Система информации
должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум затрат на
сбор, хранение и использование данных.
| 
